Jämför 5 populära restaurang kassasystem i Sverige, hitta det som passar din restaurang bäst

Van Nguyen
16 aug.
4 min läsning

Att driva restaurang eller mindre matställe i Sverige innebär många val, och kassasystemet är ett av de viktigaste. Kostnaden kan variera från några hundralappar till flera tusen kronor per månad, och funktionerna skiljer sig kraftigt.Vissa paket inkluderar webborder, bordsbokning och QR-beställning, andra erbjuder enbart kassa och kortterminal. Om man inte jämför noggrant kan kostnaden bli tiotusentals kronor högre per månad när försäljningen växer.

I den här artikeln har Vstudio.se jämfört sex populära lösningar: HappyOrder, Yabie Express, Yabie Go, Zettle, FoodTec Månadsplan och FoodTec 5 %. Vi visar både prisnivåer och vilka funktioner som ingår.

Transaktioner/ månad	HappyOrder (1 970 SEK + phí/đơn)	Yabie Express (899 + 1,25% × bill)	Yabie Go (599 + 1,25% × bill)	Zettle (1,75% × bill)	FoodTec Månadsplan (1 695 + 1 000)	FoodTec 5% + Booking (1 000 + 5% × bill)
250	1 970 + (250×1,50) = 2 345	899 + (250×2,5) = 1 524	599 + (250×2,5) = 1 224	875	2 695	1 000 + (250×10) = 3 500
500	1 970 + (500×1,10) = 2 520	899 + (500×2,5) = 2 149	599 + (500×2,5) = 1 849	1 750	2 695	1 000 + (500×10) = 6 000
1 000	1 970 + (1 000×0,90) = 2 870	899 + (1 000×2,5) = 3 399	599 + (1 000×2,5) = 3 099	3 500	2 695	1 000 + (1 000×10) = 11 000
3 000	1 970 + (3 000×0,70) = 4 070	899 + (3 000×2,5) = 8 399	599 + (3 000×2,5) = 8 099	10 500	2 695	1 000 + (3 000×10) = 31 000
5 000	1 970 + (5 000×0,50) = 4 470	899 + (5 000×2,5) = 13 399	599 + (5 000×2,5) = 13 099	17 500	2 695	1 000 + (5 000×10) = 51 000

HappyOrder

Månadskostnad: 1 970 SEK/mån + en låg avgift per transaktion (0,10–1,50 SEK beroende på volym).
Inkluderar både webborder, bordsbokning och QR-beställning.
Passar särskilt bra för restauranger med hög transaktionsvolym.
Avtalstid 36 månader, utrustning hyrs och måste återlämnas.

Yabie Express

Månadskostnad: ca 899 SEK/mån.
Transaktionsavgift: ca 1,25 % av ordervärdet.
Inkluderar webborder och bordsbokning, betalning via Swedbank Pay.
Flexibel lösning för både små och medelstora restauranger.

Yabie Go

Månadskostnad: från 599 SEK/mån.
Transaktionsavgift: ca 1,25 % av ordervärdet.
Endast kassa och kortterminal i en smartphone – ingen webborder eller bordsbokning.
Passar mindre matställen eller takeaway som vill hålla kostnaderna nere.

Zettle

Ingen fast månadskostnad (0 SEK, app) eller 299 SEK/mån med terminal.
Transaktionsavgift: ca 1,75 % av ordervärdet.
Endast grundläggande kassa och betalning, inga utökade funktioner.
Smidig för nystartade verksamheter eller låg volym.

FoodTec Månadsplan

Fast månadskostnad: 2 695 SEK/mån (1 695 webborder + 1 000 bordsbokning).
Inkluderar alla integrationer, egen webbplats, QR-beställning och webterminal.
Passar restauranger med hög försäljning där kostnaden för en fast plan blir mer förutsägbar.
Support 10:00–22:00 ingår.

FoodTec 5 %

Månadskostnad: 1 000 SEK/mån (bordsbokning).
Transaktionsavgift: 5 % av omsättningen (inkl. transaktionskostnader).
Endast lönsam för restauranger med låg omsättning, blir mycket dyrt vid hög försäljning.

Kostnadsjämförelse

Vi har räknat på ett genomsnittligt ordervärde på 200 SEK och jämfört vid olika transaktionsvolymer.Resultatet visar tydligt att:

Zettle och Yabie Go är billigast vid låg volym.
Yabie Express fungerar bra upp till medelhög nivå.
HappyOrder och FoodTec Månadsplan är mest lönsamma vid hög volym.
FoodTec 5 % blir snabbt dyrt när försäljningen ökar.

Infographic här med diagrammet från Vstudio.se — *Infographic här med diagrammet från* *Vstudio.se*

Sammanfattning

Valet av kassasystem beror på din restaurangs storlek, försäljningsvolym och behov av funktioner.

För mindre matställen och takeaway: Zettle eller Yabie Go.
För medelstora restauranger: Yabie Express.
För större verksamheter eller hög omsättning: HappyOrder eller FoodTec Månadsplan.
Undvik FoodTec 5 % om din försäljning redan är hög.

Gemensamt är att alla system har separata avgifter för kort och Swish, vilket alltid måste räknas in i kalkylen.

Lösning	Fast månadskostnad (SEK)	Rörliga avgifter	Inkl. Webborder?	Inkl. Bordsbokning?	Kommentar
HappyOrder POS+	1 970	0,10–1,50 SEK/tx + kort/Swishavgifter	✔	✔	POS + webapp (QR), kassaregister godkänt av Skatteverket, hyrd utrustning, 36 mån avtal
Yabie Express	≈899	~1,25 % av omsättningen	✔	✔	POS för restaurang, integrerat med Swedbank Pay, full funktionalitet
Yabie Go	599	% av omsättningen (beroende på paket)	✘	✘	POS + kortterminal i smartphone, rapporter, integrationer
Zettle	0–299	~1,75 % av omsättningen	✘	✘	POS + betalningar, gratis app om man inte använder stationär POS
FoodTec – Månadsplan	2 695 (1 695 webborder + 1 000 booking)	0 % av omsättningen	✔	✔	Egen webbplats, QR, webterminal, integrationer, support 10–22
FoodTec – 5 %	1 000 booking	5 % av omsättningen (inkl. transaktionskostnader)	✔	✔	Betala endast när du säljer, QR & material ingår

Kontakta Vstudio.se, få specialerbjudande

Vstudio.se är auktoriserad återförsäljare för flera av dessa lösningar och erbjuder support på vietnamesiska.Vi hjälper dig med hela processen: registrering, installation och utbildning.

🌟 Just nu erbjuder vi 3 månader gratis användning (beroende på paket) när du tecknar avtal via Vstudio.se.

Vi kan även leverera helhetslösningar för restauranger och matställen: